Apartman ve sitelerde yaşayan kat maliklerinin ortak yaşam düzenini sağlamak için bir araya gelmeleri gerekir. Kat malikleri kurulu, apartman veya sitenin yönetimi, ortak alanların kullanımı, giderlerin paylaşımı, yönetici seçimi gibi konularda karar alma yetkisine sahip en üst hüküm organıdır.

Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre kat malikleri kurulu olağan ve olağanüstü olmak üzere iki şekilde toplanabilir. Olağan toplantılar yılda bir defadan az olmamak üzere yönetim planında belirtilen zamanlarda yapılır. Önemli bir sebebin çıkması halinde ise yöneticinin, denetçinin veya kat maliklerinden üçte birinin istemi üzerine olağanüstü toplantı yapılabilir.

Günümüzde apartman ve sitelerde bağımsız bölüm sayısının fazla olması nedeniyle, karar alma süreçlerinde alternatif yöntemlere başvurulmaktadır.

Özellikle WhatsApp grupları üzerinden görüş alışverişi yapılması ve hüküm alınmaya çalışılması yaygın hale gelmiştir.

Ancak Kat Mülkiyeti Kanunu'nda kural olarak kararların kat malikleri kurulunun usulüne uygun şekilde yaptığı toplantılarda alınması öngörülmüştür. Bu nedenle, yalnızca WhatsApp grubunda yapılan yazışmaların kat malikleri kurulu hükmü olarak kabul edilmesi mümkün değildir.

Yönetim planında açık bir düzenleme bulunması veya tüm kat maliklerinin bu yöntemi kabul etmesi halinde, elektronik ortamda hüküm alınabilir. Özellikle yönetim planında kararların elektronik iletişim araçları aracılığıyla alınabileceğine ilişkin hükümlere yer verilmesi hâlinde, WhatsApp gibi dijital platformlar hüküm alma sürecinin bir parçası olarak kullanılabilir.