Bazı müfettiş raporlarına ve merkeze yansıyan işlemlere göre; kadastrosu tamamlanarak tapu sicil müdürlüklerine devredilen mahallelerin veya bu mahallelerin devrinden sonra perakende olarak tekemmül ettirilen parsellerin askı ilanlarının bulunamadığı anlaşılmaktadır. Ayrıca tahrir varakalarının, askı ilanı yapıldığına mahsus olan sütununun doldurulup müdür ve tapu üyesi tarafından imza ve tasdik edilmediği gerekçesiyle, yapılmış olan tescilin kesinleşmemiş olduğu ileri sürülerek itirazlara konu edildiği görülmektedir.
Yasa hükmü yerine getirilmeden bir mahallenin veya perakende tekemmül ettirilen parsellerin devredilmesi mümkün değildir. Ancak tahrir varakalarının mahsus sütunlarının doldurulmasının ihmal edildiği, ilan varakalarının ve askı cetvellerinin düzenli bir dosya içinde müdürlüklere devredilip devir cetvellerinde gösterilmediği ve iyi muhafaza edilmediği için arandığı zaman bulunamadığı kanaati hasıl olmaktadır.
Bu eksikliklerin giderilmesi amacıyla aşağıdaki usullere uyulması gerekmektedir:
- Her mahalle için bir devir dosyası tanzim edilecektir. Bu dosya içine mahallenin kadastrosuna başlanıldığına dair olan ilandan başlanarak sırasıyla bütün ilana dair evraklar, varsa ilanı içeren gazeteler ve askı cetvellerinin bir sureti düzenli bir şekilde konacaktır.
Mahallede tekemmül etmeyen parsellerin tamamen tekemmül ve devri yapılıncaya kadar bu dosya kadastro müdürlüğünde muhafaza edilecek ve perakende tekemmül eden parsellere ait ilanlar da tarih sırasına göre bu dosyaya eklenecektir. Mahkemelik durumlar hariç, mahalle tamamen tekemmül ettikten sonra dosya usulü dairesinde tapu sicil müdürlüğüne devredilecektir.
- Tahrir varakalarının askı ilanı yapıldığına dair olan sütunu muhakkak doldurulup müdür veya tapu üyesi tarafından imza edilecektir.
- Mahallelerin veya sonradan tekemmül eden parsellerin tapu sicil müdürlüğüne devrine ait merkeze gönderilmekte olan devir cetvellerinin başlığında "Kadastroya başlandığı tarih" ibaresinden sonra "askıya alındığı tarih" ve "askıdan indiği tarih" olmak üzere iki sütun daha açılarak bu sütunlar da doldurulacaktır.
- Askı ilanının bitiminde ilan cetvellerinin altına hangi tarih ve sayılı gazete ile (gazete olmayan yerlerde hangi araç ile) ilan edildiği ve ilan müddetinin sona ermesiyle askıdan indirilmiş olduğu yazılıp kadastro müdürü tarafından tasdik edilecektir. Askı cetvelinin bir örneği birinci maddede yazılı dosya içerisine konacak ve ikinci nüshası da ikinci nüsha tapu kütükleriyle birlikte muhafaza edilmek üzere merkeze gönderilecektir. Perakendelerin tekemmülünde de aynı surette hareket edilecektir.
Belirtilen hususlara önemle riayet edilmesi ve daha evvel devredilmiş mahalleler için bu hususta yapılacak itirazlara veya sorulara dosya ve kayıtlar esaslı surette tetkik edildikten sonra cevap verilmesi gerekmektedir.