Kat mülkiyeti yönetim planı, bir binanın ortak alan kullanımını, aidatları, yasakları ve yaşam düzenini belirleyen temel belge olarak kabul edilir. Bu plan, tüm kat maliklerini bağlayarak binanın'anayasası' niteliğindedir. Örneğin, evcil hayvan beslenmesini yasaklayan bir hüküm varsa, bu kurala uyulması zorunludur. Bu nedenle taşınmaz satın almadan önce yönetim planının mutlaka incelenmesi gerekir.
Yönetim planı, taşıdığı önem nedeniyle kolay değiştirilemez. 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre değişiklik yapılabilmesi için kat maliklerinin beşte dördünün (4/5) onayı gereklidir.
Bu çoğunluk sağlanmadan yapılan değişiklikler geçerli olmaz. Ayrıca yönetim planının yargı mercii kararıyla değiştirilmesi de mümkündür; ancak bu yol genellikle uzun ve maliyetli bir süreçtir.
Tapuya Tescil Süreci
Yönetim planında yapılan değişikliğin geçerli olabilmesi için tapu siciline tescil edilmesi zorunludur.
- Kat malikleri kurulu hükmü alınmalıdır
- Gerekli çoğunluk sağlanmalıdır
- Hüküm noter tarafından onaylanmalıdır
- Tapu müdürlüğüne başvuru yapılmalıdır
Tapu müdürlüğü, yalnızca gerekli çoğunluğun sağlanıp sağlanmadığını kontrol eder. Toplantı usulü veya imzaların detaylı incelemesi yapılmaz. Yeni yönetim planının her sayfasının tüm kat malikleri tarafından imzalanması gerekmez.
Yönetici veya yönetim kurulu imzası yeterlidir. Ayrıca, imzaların doğruluğuna ilişkin yöneticinin beyanı da alınır.
Yönetim planı ve sonradan yapılan değişiklikler, kat mülkiyeti kütüğünün beyanlar hanesine işlenir ve resmi belgeler arasında saklanır.
Kat mülkiyeti yönetim planı, gayrimenkul alım-satım sürecinde kritik öneme sahiptir. Hak kaybı yaşamamak için süreci dikkatlice takip etmek önemlidir.