Dünya genelinde etkili olan salgın hastalık koşullarında yürütülen kontrollü normalleşme adımları kapsamında, çalışma alanlarında uyulması gereken kurallar büyük önem taşımaktadır. Sağlık Bakanlığı tarafından yayımlanan güncel kılavuzlar çerçevesinde, özellikle kapalı ofis ve büro ortamlarında faaliyet gösteren işletmelerin uyması gereken temel kriterler belirlenmiştir. İşbu bilgilendirme metni, işyerlerinde güvenli bir çalışma ortamının tesis edilmesi amacıyla dikkat edilmesi gereken hususları özetlemektedir.

İş Ortamında Uygulanması Gereken Genel Kurallar

• Çalışanların tamamı salgın riskleri ve korunma yöntemleri hakkında detaylı şekilde bilgilendirilmelidir.
• Ofis alanlarında her bir kişi için en az 4 metrekarelik bir alan düşecek şekilde planlama yapılmalıdır.
• Çalışanların kendi aralarında ve gelen ziyaretçilerle en az 1 metrelik sosyal mesafeyi koruyabilmesi için gerekli yerleşim düzeni oluşturulmalıdır.
• Ofislere gelen ziyaretçi veya müşterilerin içeriye tek başlarına girmeleri teşvik edilmeli, refakatçilerin dışarıda beklemesi sağlanmalıdır.
• Mümkün mertebe işyerlerine zorunlu olmayan misafirlerin kabul edilmemesi önerilir.
• Ziyaretçilere ikram olarak yalnızca kapalı su sunulmalı, diğer yiyecek ve içecek ikramlarından kaçınılmalıdır.

Ziyaretçiler ve Müşteriler İçin Alınacak Tedbirler

• İş yerinin giriş bölümünde, herkesin görebileceği bir noktada uyulması gereken kuralları içeren bilgilendirme panoları bulundurulmalıdır. Bu bilgilendirmelerde solunum yolu enfeksiyonu belirtisi gösteren kişilerin içeri girmemesi gerektiği açıkça belirtilmelidir.
• Girişlerde alkol bazlı el dezenfektanı veya asgari yüzde 70 alkol oranına sahip kolonya bulundurulmalı ve kullanılması sağlanmalıdır.
• Gelen herkesin maske kullanması zorunlu tutulmalıdır.

  Girişte maskesi bulunmayan kişiler için temiz maske tedarik edilmelidir.

• Ziyaretçilerin içerideki yüzeylerle teması minimumda tutulmalı, temas durumunda el hijyeni yenilenmelidir.
• Ödemelerin fiziksel temas gerektirmeyen temassız kart yöntemleriyle yapılması öncelikli olmalıdır. Nakit ödeme yapılması halinde ise işlem sonrasında el hijyeni sağlanmalıdır.
• Ziyaretçilerin ofis içinde geçireceği süre mümkün olduğunca kısa tutulmalıdır.

Çalışanların Sağlığını Korumaya Yönelik Önlemler

• Personelin hastalık belirtileri, bulaşma yolları ve kişisel korunma yöntemleri konusundaki farkındalığı artırılmalıdır.
• Yüksek ateş, öksürük veya nefes darlığı gibi semptomlar gösteren personelin çalıştırılmaması ve tıbbi maske takılarak doğrudan sağlık kuruluşuna yönlendirilmesi gerekmektedir.
• İş yerindeki personel yoğunluğunu azaltmak adına dönüşümlü veya asgari personel ile çalışma modelleri planlanmalıdır.
• Çalışanların gün içinde maskelerini düzenli aralıklarla değiştirmesi, nemlenen maskelerin yenileriyle ikame edilmesi ve değişim esnasında el hijyenine dikkat edilmesi şarttır.
• Gün içerisinde ellerin en az 20 saniye boyunca su ve sabunla yıkanması alışkanlık haline getirilmelidir. Suya erişimin olmadığı durumlarda antiseptik ürünler tercih edilmelidir.
• Ortak dinlenme alanlarında sosyal mesafe kuralına titizlikle uyulmalıdır. Yemek ve içecek tüketimi esnasında maske çıkarılacağından, bu alanlarda aynı anda birden fazla kişinin bulunmamasına özen gösterilmelidir.

Ortam Hijyeni ve Havalandırma Esasları

• Ofislerde her gün su ve uygun deterjan kullanılarak detaylı temizlik yapılmalıdır.
• Sık temas edilen kapı kolları, telefonlar, masalar ve dolap yüzeyleri gibi alanların dezenfeksiyonuna özel önem gösterilmelidir.

  Bu alanlar için sulandırılmış çamaşır suyu veya uygun dezenfektanlar kullanılabilir.

• Elektronik cihazlar, klavyeler ve telefon yüzeyleri gibi aşınmaya duyarlı alanlar yüzde 70 alkol içeren solüsyonlarla silinmelidir.
• Temizlik işlemlerini yürüten personelin koruyucu maske ve eldiven kullanması sağlanmalı, işlem bitiminde bu malzemeler güvenli şekilde atılmalıdır.
• Ortak kullanım alanlarındaki tuvaletlerde tek kullanımlık kağıt havlular tercih edilmeli, hava üfleyen el kurutma cihazları devre dışı bırakılmalıdır.
• Çalışma ortamının temiz hava sirkülasyonunu sağlamak amacıyla pencereler sık sık açılmalıdır. Merkezi havalandırma sistemlerinin bakımları periyodik olarak yapılmalı ve doğrudan vantilatör kullanımından kaçınılmalıdır.

Yasal Sorumluluk ve Sonuç

Sağlık Bakanlığı tarafından yayımlanan rehberler uyarınca iş yerlerinde alınması gereken tedbirler, hem çalışanların hem de toplumun sağlığını korumak adına büyük önem arz etmektedir. Mevzuat çerçevesinde işverenlerin, iş sağlığı ve güvenliği kapsamında gerekli tüm önlemleri alma ve denetleme yükümlülüğü bulunmaktadır.

Sürecin sağlıklı bir şekilde yönetilmesi ve olası yasal risklerin önüne geçilmesi adına, güncel düzenlemelerin yakından takip edilmesi ve iş ortamlarının bu kurallara uygun hale getirilmesi önemle tavsiye edilmektedir.